Virtuelle Event Plattform

Eingangshalle und Lounge

Die virtuelle Eingangshalle ist der zentrale Zugangspunkt für ein Online-Event. In einer solchen Halle können sich Teilnehmer einen ersten Eindruck verschaffen, mit anderen Teilnehmern interagieren und die anderen Bereiche des Online-Events betreten.

 

Der erste Eindruck

Typischerweise werden Teilnehmer mit einem Willkommens-Video begrüßt, in dem sie die wichtigsten Informationen zum virtuellen Event bekommen. Hier gibt es auch einen zentralen Informationsstand, an dem Teilnehmer persönliche Hilfestellung bekommen.

Interaktion

Darüber hinaus können sich Besucher in einer virtuellen Lounge untereinander austauschen und netzwerken. Zahlreiche Social Networking-Tools (Facebook, LinkedIn, Twitter, Xing, …) sind auf der ubivent-Plattform integriert. Hierdurch wird eine reichhaltige Kommunikation ermöglicht und sichergestellt, dass geknüpfte Kontakte auch über die Dauer der virtuellen Veranstaltung hinaus anhalten.

Navigation

Schließlich dient die Eingangshalle auch zur zentralen Navigation für das virtuelle Event. Von hier können Besucher die anderen Bereiche der virtuellen Umgebung erreichen, wie bspw. ein Auditorium für virtuelle Vorträge oder eine Ausstellungshalle mit virtuellen Messeständen. Da die ubivent-Plattform keinerlei Größenlimitierungen unterliegt kann die virtuelle Umgebung auch aus mehreren Messehallen bestehen, so dass für sehr große Veranstaltungen problemlos zusätzliche Navigationsebenen hinzugefügt werden können.

Auditorium

Das virtuelle Auditorium stellt die Broadcasting-Komponente eines Online-Events dar. Folgende Arten von Videovorträgen sind möglich:

(a) Live (Studio/Konferenz): Video-Streaming in Echtzeit;
(b) Live (Webcam): Video-Streaming per Webcam;
(c) Pseudo-Live: Videos, die zu definierten Zeitpunkten starten;
(d) On Demand: Videos, die jederzeit abgespielt werden können.

Jedes virtuelle Event sollte einige Live- oder Pseudo-Live-Videos beinhalten, da hierdurch die Interaktion stark gefördert und ein reales "Event-Feeling" bei den Teilnehmern erzeugt wird!

 

Bedarfsgerechte Anpassung

Der virtuelle Vortragsraum wird an Ihre Bedürfnisse angepasst: mit oder ohne Folien, auf Wunsch mit Untertiteln und einer Übersetzung - auch Umfragen, Feedback und Online-Tests können integriert werden.

Fokus auf Interaktion

Um eine lebhafte Interaktion zu ermöglichen sollten Vorträge mit Chats verbunden werden. So kann etwa ein Live-Chat automatisch nach Beendigung eines Vortrags starten. Ein Moderator kann hierbei die Fragen der Teilnehmer auch einzeln freigeben, um so den Fluss der Diskussion zu steuern. Die Beantwortung der Fragen kann im Gruppenchat oder per Webcam erfolgen.

In einem virtuellen Auditorium findet also hauptsächlich Interaktion in der Gruppe statt. Die persönliche Interaktion erfolgt hingegen an den virtuellen Messeständen.

Messehalle mit Ständen

In einem Showfloor können Teilnehmer virtuelle Messestände besuchen. Jeder Messestand ist an das Corporate Design des Ausstellers anpassbar. Hierbei können die verschiedenen Standmodule (Video-Screen, Dokumenten-Bereich, etc.) mehr oder weniger betont werden, je nach dem wie wichtig sie für den jeweiligen Aussteller sind.

 

Standpersonal

An virtuellen Messeständen kann zudem live mit Standpersonal gechattet werden. Jeder Besucher kann dann durch einen einfachen Klick direkt einen Text-Chat oder Video-Chat starten. Jedem Stand kann eine unlimitierte Anzahl von Personen als Standpersonal zugeteilt werden. So können mehrere Hundert Besucher gleichzeitig informiert werden. Ein komplexer Algorithmus stellt hierbei sicher, dass immer nur diejenigen Personen als Standpersonal angezeigt werden, die auch für eingehende Kontaktanfragen zur Verfügung stehen.

Demo

Sie wollen unsere ubivent-Plattform live erleben? Dann fordern Sie doch einen Demo-Account über unser Kontaktformular an!