Eingangshalle und Lounge

Die virtuelle Eingangshalle ist der zentrale Zugangspunkt für ein Online-Event. In einer solchen Halle (ein Beispiel stellt das obige Bild dar) können sich Teilnehmer einen ersten Eindruck verschaffen, mit anderen Teilnehmern interagieren und die anderen Bereiche des Online-Events betreten.

Der erste Eindruck

Typischerweise werden Teilnehmer mit einem Willkommens-Video begrüßt, in dem sie die wichtigsten Informationen zum virtuellen Event bekommen. Hier gibt es auch einen zentralen Informationsstand, an dem sich Teilnehmer über die Agenda des Events informieren und persönliche Hilfestellung bekommen, etwa bei der Suche nach bestimmten Inhalten oder bei Fragen zum Programm.

Interaktion

Darüber hinaus können sich Teilnehmer in einer virtuellen Lounge untereinander austauschen und networken. Zahlreiche Social Networking-Tools (Twitter, Facebook, Xing, …) sind mit der ubivent-Plattform integriert, um eine reichhaltige Kommunikation zu ermöglichen und sicherzustellen, dass geknüpfte Kontakte auch über die Dauer der virtuellen Veranstaltung hinaus anhalten.

Navigation

Schließlich dient die Eingangshalle auch zur zentralen Navigation für das virtuelle Event. Von hier können Besucher der Veranstaltung die anderen Bereiche der virtuellen Umgebung erreichen, wie bspw. ein Auditorium für virtuelle Vorträge oder eine Ausstellungshalle mit virtuellen Messeständen. Da die ubivent-Plattform keinerlei Größenlimitierungen unterliegt, kann die virtuelle Umgebung auch aus mehreren Messehallen bestehen, so dass für sehr große Veranstaltungen problemlos zusätzliche Navigationsebenen hinzugefügt werden können.