Vorteile

Virtuelle Veranstaltungen bringen zahlreiche Vorteile mit sich: geringere Kosten, erhöhte Reichweite, effiziente Interaktion mit Teilnehmern, hohe Flexibilität und eine Reduktion von Umweltbelastungen:

Reduktion von Kosten

Reisekosten sind gerade in Zeiten enger Budgets und hoher Preise ein wichtiger Punkt. Bei physischen Veranstaltungen müssen Teilnehmer nicht nur die Anreise per Flugzeug, Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln organisieren und bezahlen. Sie verlieren darüber hinaus noch wertvolle Arbeits- und Freizeit. Dies ändert sich mit der Virtualisierung von Events: Rechnungen für Flüge, Hotels und Taxi-Fahrten fallen hier nicht mehr an. Allein diese Kosteneinsparung führt meist schon zu einem positiven Return on Investment. Dieser wird noch größer wenn auch die Kosten für Kongresshallen, Ausstellungsflächen oder Catering berücksichtigt werden, die bei einem virtuellen Event eingespart werden.

Erhöhung von Reichweite und Interaktion

Darüber hinaus kann die Reichweite einer Veranstaltung deutlich erhöht werden! Selbst wenn Reisekosten keine Hürde darstellen gibt es Teilnehmer, die allein aus Zeitgründen nicht an einer physischen Veranstaltung teilnehmen können. Gewöhnliche Broadcasting-Lösungen können zwar ebenfalls die Reichweite erhöhen, allerdings geht dies deutlich zu Lasten der Interaktion der Teilnehmer. Mit einem Online-Event kann aber beides erreicht werden: eine erhöhte Reichweite in Kombination mit einer reichhaltigen Interaktion.

Keine zeitlichen und räumlichen Beschränkungen

Es gibt zudem weitere, auf den ersten Blick weniger sichtbare Vorteile für ein virtuelles Event. Während die Teilnahme an einer physischen Veranstaltung meist eine binäre Entscheidung darstellt (man nimmt entweder teil oder nicht), so kann bei virtuellen Events viel selektiver vorgegangen werden. Es werden nur die Teile der Veranstaltung besucht, die wirklich interessant sind - egal wie weit diese zeitlich oder räumlich auseinander liegen. Sie möchten lediglich einen bestimmten Vortrag sehen, anschließend einen bestimmten Messestand besuchen und mit dem Standpersonal kurz etwas besprechen? Bei einem Online-Event können Sie dies tun und müssen noch nicht mal Ihren Schreibtisch verlassen. Bei einer physischen Veranstaltung wären Sie hierzu stundenlang unterwegs! Virtuelle Events beseitigen also zeitliche und räumliche Beschränkungen, so dass jeder interessierte Teilnehmer auch wirklich die Veranstaltung besuchen kann. Die ubivent Plattform stellt dabei sicher, dass diese Reichweitenerhöhung nicht zu Lasten der Interaktion geht.

Go Green

Durch die Virtualisierung einer Veranstaltung tragen Sie zudem zu einer nachhaltigen Wirtschaft bei. Reisen (insbesondere Langstreckenflüge) sind eine Hauptursache für die globale Erwärmung (Kalkulator zur CO2-Bilanz). Durch virtuelle Events wird dieses extensive Reisen überflüssig! Daher können durch ein Online-Event oft mehrere tausend Tonnen Treibhausgase eingespart werden!

news

Gemeinsam mit dem IfCC (Institut für Cloud Computing) haben wir eine Success Story über das “ProCloud Forum - den Online-Kongress für Cloud-Solutions” veröffentlicht. Ein Highlight stellte hierbei der Live-Stream der Podiumsdiskussion dar, bei dem die Fragen der Online-Teilnehmer im Fokus standen. Lesen Sie mehr darüber in unserem Blog.